Informativa sul trattamento dei dati personali

(GDPR, Reg. 2016/679/UE; D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 e ss.mm.)

La informiamo che i Suoi dati, siano essi personali, o appartenenti a particolari categorie (es. sulla salute, giudiziari, etc…), saranno trattati nel rispetto delle disposizioni di tutela contenute nel Regolamento 2016/679/UE (General Data Protection Regulation, di seguito GDPR) e delle disposizioni compatibili del “Codice in materia di protezione dei dati personali” approvato con D.lgs. 30.6.2003, n. 196 e ss.mm., sia sotto il profilo procedimentale che della custodia atta a garantirne la riservatezza.

Saranno utilizzati strumenti manuali, informatici e/o telematici, strutturati e implementati solo in maniera tale da garantire il rispetto delle finalità proprie di ciascun trattamento, in conformità alle norme del GDPR.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è l’Ordine dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri della Provincia di BAT, in persona del Presidente in carica, 124° Strada a Denominarsi, 6
76125 Trani BT.

Finalità e base giuridica del trattamento

Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’iscrizione nell’Albo gestito dall’Ente e per accedere e fruire dei servizi messi a disposizione dall’Ente. L’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di dare esecuzione e di svolgere correttamente tutti gli adempimenti, quali quelli di natura retributiva, contributiva, fiscale e assistenziale.

I dati personali forniti dagli utenti possono essere trattati esclusivamente per:

1. finalità istituzionali, relativamente alle materie ed ai procedimenti disciplinati specificatamente da apposite norme e/o regolamenti comunali;
2. per scelte strategiche dell’Ente, sempre coerenti con l’interesse pubblico (invio di materiale informativo, accesso ai servizi, etc…).

Ogni trattamento è effettuato previa prestazione del consenso per una o più finalità specifiche. Il trattamento può essere effettuato perché necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali, ovvero per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto l’Amministratore. Inoltre, il trattamento può essere effettuato per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare. Infine, il trattamento può essere effettuato per il perseguimento del legittimo interesse dell’Amministratore o di terzi.

Tipologia di dati trattati

Considerando le attività richieste dall’utente, ovvero i servizi a cui lo stesso acceda, sarà necessario fornire i seguenti dati:

• Prima iscrizione all’Ordine dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri della Provincia di BAT: nome, cognome, codice fiscale, indirizzi, recapiti, dati riguardanti le lauree e le abilitazioni, dati riguardanti l’esercizio della propria professione;
• Registrazione nell’Area Riservata dell’Ordine dei Medici Chirurghi ed Odontoiatri della Provincia di BAT: dati già inseriti in fase di prima iscrizione, indirizzo email per invio di credenziali ove non sia possibile accedere mediante SPID;
• Iscrizione ad eventi, seminari e corsi di aggiornamento: nome, cognome, codice fiscale, indirizzi e recapiti.

Modalità del trattamento dei dati

In relazione alle finalità descritte, i dati verranno trattati tramite strumenti cartacei, informatici e telematici dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e, comunque, mediante strumenti idonei a garantire la loro sicurezza e riservatezza.

In alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati soggetti terzi (personale amministrativo, legali, amministratori di sistema, fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali).

I dati potranno essere trattati, sempre nel rispetto della normativa vigente, dalla società “Cooperativa EDP La Traccia”, relativamente alla gestione del software di anagrafica Albo, protocollo informatico, contabilità, corsi, fatturazione, gestione posizioni debitorie PagoPa, sito web, SPID, firme digitali e servizi online per gli iscritti.

Conservazione

I dati sono conservati a fini di archiviazione, nel pubblico interesse, nel rispetto delle norme tecniche e organizzative disposte dal titolare, in conformità con quanto stabilito dal GDPR e dal c.d. “Codice della Privacy”.
I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.

Diritti dell’interessato

I diritti dell’interessato sono descritti negli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 del GDPR:

• diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguardano, l’accesso agli stessi, le relative informazioni di cui all’art. 15;
• diritto di ottenere la rettifica dei dati senza ingiustificato ritardo, inclusa l’integrazione dei dati;
• diritto di ottenere la cancellazione dei dati, alle condizioni di cui all’art. 17;
• diritto di ottenere la limitazione del trattamento e la comunicazione di eventuale revoca della stessa, sussistendone i presupposti di cui all’art. 18 del GDPR;
• diritto alla portabilità dei dati, alle condizioni di cui all’art. 20;
• diritto di opporsi al trattamento dei dati personali sussistendone le condizioni esplicate all’art. 21;
• diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante.

Responsabile della protezione dei dati personali

Il Responsabile della protezione dei dati personali (DPO) dell’Ordine dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri della Provincia di BAT è reperibile al seguente indirizzo email: info@omceobat.it.